Estos procesos y mapeo de los mismos tiene la finalidad de detallar las actividades sustantivas del departamento para que puedan llevarse a cabo de forma correcta por el personal que colabora en dicho departamento, al igual que optimizar los tiempos en la prestación de servicios a la comunidad que demanda los servicios bibliotecarios. También obedece a la normatividad interna del CIMAT.